海南醫學院招標與采購服務中心崗位分工

一、招標與采購服務中心領導班子成員崗位職責與崗位任務

主任

崗位職責1:負責學校招標與采購管理的制度建設;負責學校采購限額以上貨物、工程與服務的招標與采購;負責審核招標與采購文件;負責招標與采購文件的歸檔;分管監督科工作;完成上級交辦的其他工作。

崗位任務:負責招標與采購服務中心日常管理工作。負責招標與采購服務中心的各項審批、對外簽訂委托合同和采購合同等。負責學校采購業務的全過程管理和監督等工作。完成學校安排的其它工作。

崗位職責2: 分管采購業務科工作。崗位任務:負責審核貨物項目申請、提出采購方案,審核編制采購文件,監督代理公司開標,督促開始至項目結果公告、收集已簽訂合同,審核整理完采購檔案為止的全部相關工作。負責監督印鑒管理,負責中心會議紀要撰寫,審核財務;負責協調采購質疑、投訴受理答復等工作。完成招標與采購服務中心交辦的其它工作任務。

崗位職責3:分管招標業務科工作。崗位任務:負責審核工程、服務項目申請、提出采購方案,審核編制采購文件,監督代理公司開標,督促開始至項目結果公告、收集已簽訂合同,審核整理完采購檔案為止的全部相關工作。負責備案審核審批表,審核特殊采購審批,督促采購檔案管理、資產管理,負責信息化建設及信息公開等工作。完成招標與采購服務中心交辦的其它工作任務。

二、招標與采購服務中心科室工作崗位職責:

(一)采購業務科

崗位職責:負責招標與采購服務中心相關采購業務管理與實施工作。具體負責貨物類采購;印鑒管理、會議、紀要、文件、財務;采購投訴受理等工作。完成招標與采購服務中心交辦的其它工作任務。

崗位任務:負責招標與采購服務中心貨物類項目招標業務工作。負責具體項目從接受項目申請、提出采購方案、配合項目單位及代理公司編制采購文件、協助代理公司開標、并開始項目結果公告、收集已簽訂合同整理完采購檔案為止的全部相關工作。印鑒管理、會議、紀要、文件、財務;負責協調采購質疑投訴受理等工作。完成招標與采購服務中心交辦的其它工作任務。

(二)招標業務科

崗位職責:負責招標與采購服務中心相關采購業務管理與實施工作。具體負責服務類、工程類項目采購業務,負責采購業務檔案管理工作,負責網上公開信息的發布工作,完成招標與采購服務中心交辦的其它工作任務。

崗位任務:負責招標與采購服務中心服務類、工程類項目招標業務工作。負責具體項目從接受項目申請、提出采購方案、配合項目單位及代理公司編制采購文件、協助代理公司開標、并開始至項目結果公告、收集已簽訂合同、整理完采購檔案為止的全部相關工作。負責工程采購、服務采購;特殊采購審批、自行采購備案;采購檔案管理、資產管理、信息化建設及信息公開等工作。

(三)監督科

崗位職責:負責對學校采購代理機構的日常監管和考核;負責對學校招標采購活動的日常監管;負責對接內部監督部門和上級監督檢查部門的專項檢查和監督工作;負責牽頭協調對學校招標采購供應商質疑和投訴的受理和調查處理。

崗位任務:協助對學校招標采購當事人在招標采購活動中違法違規行為的調查和處理,做好質疑投訴采購業務的備案工作;研究提出加強招標采購監督管理的制度辦法;會同其他部門落實政府采購預算及計劃,其他涉及招標采購業務的監督管理工作。