海南醫學院招標與采購服務中心簡介及主要職責

 

一、招標與采購服務中心簡介

 海南醫學院招標與采購服務中心成立于202112月,是學校集中采購(含政府采購)項目實施招標采購的歸口管理部門,負責學校貨物、工程和服務項目招標采購的業務管理工作。

中心在校領導的指導下,主要從制度建設、管理創新、專業服務等方面開展了以下工作:

制度建設方面:重視采購制度建設,以政策和規范化制度來統領采購管理工作。在規范管理上建立了“管理辦法、實施細則、系統標準模板”的三級制度體系:首先,依據采購上位法規制度,制定了《采購管理辦法》;其次,進一步出臺了《采購工作實施細則》、《快速采購實施細則》和《競價采購管理實施細則》等實施細則和辦法;再次,根據規范操作的需要,擬定了政府限額標準以下的采購項目操作執行模板,形成了“一辦法、三細則、多辦法”的學校采購管理制度體系。其中,關鍵性實質性條款任何人不許隨意變動,以此規范采購行為,實現了做事有依據。

管理創新方面:深入學習研究政策法規,依據法規政策所界定的類別和范圍,制定不同類別的采購實施方案,對不屬于法規要求的或政策已授權的采購范圍,積極研究創新的采購方式,最大限度地使用上位法規政策的授權,充分為學校的教學科研服務。在采購技術上,積極利用互聯網技術、數據信息技術,引入開發設計、使用了《快速采購系統》和《網上競價系統》,后面將陸續開發設計使用《采購管理系統》、《評審專家庫系統》等,實現了采購管理全流程的信息化、電子化,到達了采購的陽光、高效、節約。

專業服務方面:在服務意識方面,樹立用戶思維、換位思考的工作模式,跳出本位主義的局限,積極深入細致地調查研究,充分了解用戶的需求和工作中的難處,改進工作作風,不斷改進和完善工作流程環節。在職業素質方面,定期進行廉政案例式學習,接受廉政教育,提高廉政素質,鼓勵大家研究探索管理創新,積極創造學習機會,主動調研參加培訓,不斷提高政治素質和業務素質,努力打造一支廉潔高效的專業服務隊伍,實現更周到、細心地為教學科研老師服務。

我中心將致力于營造我校陽光、高效、誠信的招標和采購工作環境,提高學校資金使用效益,維護學校合法權益,促進采購廉政建設,提升服務水平,為我校教學、科研提供有力的支撐和優質服務。在學校指導下,緊密聯系學校建設熱帶特色鮮明的國際化高水平醫科大學的戰略發展目標,進一步規范采購行為、提高采購效率和服務質量,為學校發展做出應有的貢獻。


二、招標與采購服務中心主要職責

(一) 研究起草學校采購管理辦法、實施細則和工作規范;

(二) 負責執行和實施政府采購相關政策;

(三) 負責政府集中采購以及政府采購計劃的錄入、申報、變更、初審、上報、統計等政府采購管理工作;

(四) 負責學校限額以上采購項目的集中采購以及協調工作(省政府規定需集中采購的新建工程項目由基建房產管理處負);

(五) 負責承辦項目的委托代理采購工作;

(六) 負責“海南醫學院采購評審專家庫”的建設和管理;

(七) 牽頭協調處理質疑和投訴;

(八) 負責采購信息平臺建設工作;

(九) 負責采購代理機構的遴選、考核等管理工作;

(十) 完成招標與采購工作領導小組履行職責過程中的相關事務性工作;

(十一) 負責集中采購項目的歸檔保存采購檔案工作;

(十二) 負責中心黨風廉政建設和反腐敗工作;

(十三) 完成領導小組交辦的其他工作。